Come funziona
Ogni agente vocale IA opera attraverso un funnel multifase configurabile. Le fasi predefinite sono: introduzione, qualifica, lookup dati via API, passaggio a operatore e gestione delle obiezioni. Nella fase di introduzione, l'agente si presenta, indica il motivo della chiamata e conferma di parlare con la persona giusta. Durante la qualifica, l'agente pone una serie di domande per determinare se il lead soddisfa i criteri del brand — budget, tempistiche, esigenze, autorità decisionale.
La fase API permette all'agente di interrogare sistemi esterni durante la chiamata. Ad esempio, un agente per installazioni solari può verificare l'indirizzo del lead in un database di copertura e riferire se il servizio è disponibile nella sua zona — tutto nella stessa conversazione. Dopo la qualifica, l'agente trasferisce la chiamata a un commerciale umano o pianifica una callback, in base alla configurazione.
La gestione delle obiezioni è integrata nel funnel. L'agente ha accesso a un set di coppie obiezione-risposta configurate per brand. Quando un lead solleva una preoccupazione comune ("è troppo caro", "devo pensarci", "sono già con un altro fornitore"), l'agente risponde con la contro-argomentazione configurata prima di proseguire il flusso di qualifica.
Ogni chiamata viene registrata e trascritta. La piattaforma estrae dati strutturati dalla conversazione — nome, email, telefono, risposte di qualifica — e li memorizza nel CRM integrato. Durata della chiamata, esito (qualificato, non interessato, callback richiesta, segreteria) e trascrizione completa sono tutti disponibili per la revisione.
Gli agenti non si limitano alle chiamate vocali. Lo stesso agente gestisce messaggi WhatsApp e SMS in un thread di conversazione unificato. Un lead può ricevere un primo SMS, rispondere via WhatsApp e poi ricevere una chiamata di follow-up — il tutto gestito dallo stesso agente con il contesto completo delle interazioni precedenti.
Casi d'uso
Qualifica lead in uscita. Un'azienda di sicurezza domestica genera lead tramite landing page e annunci a pagamento. Invece di far chiamare ogni lead da operatori umani, l'agente vocale IA chiama ogni lead entro pochi minuti dall'invio del modulo. L'agente conferma l'interesse, verifica che l'indirizzo del lead sia in zona di copertura (via lookup API), qualifica budget e tempistiche e trasferisce i lead qualificati al team di vendita. I lead non qualificati vengono registrati con il motivo della squalifica.
Gestione chiamate in entrata. Un brand di servizi finanziari pubblica un numero di telefono sulle proprie landing page. Quando i lead chiamano, l'agente IA risponde, identifica il chiamante, pone domande di qualifica e trasferisce a un consulente abilitato o pianifica una callback. Fuori orario, l'agente gestisce le chiamate autonomamente e fissa appuntamenti per il giorno lavorativo successivo.
Engagement multicanale. Un assicuratore invia un primo SMS ai nuovi lead. I lead che rispondono vengono coinvolti via WhatsApp per una conversazione più dettagliata. Se il lead si qualifica via WhatsApp, l'agente pianifica e avvia una chiamata per chiudere la vendita con passaggio a operatore. L'intera cronologia di interazione — SMS, WhatsApp e trascrizione della chiamata — è disponibile in un unico record CRM.